CERTIFICADO 100% CAPACITADOS
y/o CONSTANCIA DE VIGENCIA 2017
Con la finalidad de
incentivar la capacitación de las personas servidoras públicas de
los Sujetos Obligados, el Instituto de Acceso a la Información
Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal
(INFODF) hace entrega de un reconocimiento denominado Certificado
100% Capacitados, a quienes capaciten
al total de su personal de estructura (mandos superiores y medios,
líderes coordinadores y enlaces u homólogos) en las materias de la
Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición
de Cuentas de la Ciudad de México, Ley de Protección de Datos
Personales para el Distrito Federal y en Ética Pública.
El certificado tiene
una vigencia de un año, por lo que para mantenerlo actualizado se
requiere capacitar al personal de nuevo ingreso para obtener la
Constancia de Vigencia
del respectivo certificado.
En el ejercicio 2017,
sólo se hará la entrega del Certificado
100% Capacitados en la Ley de Transparencia, Acceso a
la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de
México, y de la Constancia de Vigencia del Certificado 100%
Capacitados en materia de Ética Pública, por lo que, la
solicitud del sujeto obligado deberá incluir ambas materias y
presentarla a más tardar el día 15 de noviembre de 2017 (este
año no se publicará el calendario trimestral).
Referente al tema Protección
de Datos Personales y, con motivo de la publicación de la LEY
GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE SUJETOS
OBLIGADOS en el Diario Oficial de la Federación el 26 de enero de
2017, la cual, en el artículo Segundo Transitorio establece que:
“…las leyes vigentes de las Entidades Federativas en materia de
protección de datos personales, deberán ajustarse a las
disposiciones previstas en esta norma en un plazo de seis meses
siguientes contado a partir de la entrada en vigor de la presente
Ley..”, en este periodo (2017) no se hará entrega de
la Constancia en materia de Datos Personales.
REQUISITOS
PARA SOLICITAR EL CERTIFICADO Y/O CONSTANCIA DE VIGENCIA 2017:
Que todo el personal de estructura del
Sujeto Obligado correspondiente, esté capacitado en las materias de
la Ley de Transparencia, Acceso a la Información
Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de y Ética
Pública.
De preferencia que el Responsable de
Capacitación sea quien dé seguimiento al proceso de certificación
y/o de obtención de la Constancia de Vigencia en su institución, y
en caso designar a una persona como responsable del proceso, agregar
los datos de contacto al oficio de solicitud ya que tendrá
constante comunicación con el INFODF.
Elaborar y dirigir un oficio al Mtro.
Mucio Israel Hernández Guerrero, Comisionado Presidente del INFODF,
mediante el cual el titular del Sujeto Obligado solicitará el
Certificado y/o en su caso la Constancia de Vigencia, en virtud de
que se ha capacitado a todo el personal de estructura en las
materias.
Documento con el INFORME INTREGAL DE
ACCIONES DE CAPACITACIÓN (formato 1)*.
Documento que indique la RELACIÓN DE
SERVIDORES PÚBLICOS DE NUEVO INGRESO QUE PARTICIPARON EN ACCIONES
DE CAPACITACIÓN (formato 2)*.
Plantilla del personal de estructura,
validada por el área de Recursos Humanos de su Institución.
Indicando la fecha de actualización.
* Formato por materia, disponibles en el
apartado 100% capacitados del portal de la RETAIP:
(http://www.cevat.org.mx/retaip/formatos_certificacion.php).
Una vez entregado el oficio con los
anexos, deberá enviar la plantilla del personal de estructura y los
formatos en formato Excel a la cuenta de correo
luis.mejia@infodf.org.mx
Nota: El formato 2 debe corresponder
al orden en el cual los servidores públicos se encuentran en la
plantilla de personal de estructura, es decir, si la plantilla
comienza con el titular de la institución seguido de su secretario
particular, etc., el formato 2 debe ser llenado comenzando con el
titular, seguido de su secretario particular y así sucesivamente.
PROCEDIMIENTO:
La oficialía de partes del INFODF, recibe
la documentación y la turna a la DCCT, ésta analiza y valida la
información proporcionada por el Sujeto Obligado.
En caso de que existan observaciones por
la DCCT, se informan al Responsable de Capacitación, o al
responsable del proceso, para que sean atendidas.
Una vez validada la información, la DCCT
envía un correo electrónico mencionando la conclusión del
procedimiento.
RECOMENDACIONES:
Que el responsable del proceso de
certificación se asegure de que todos los servidores públicos del
Sujeto Obligado hayan concluido las autoevaluaciones de los cursos
en línea (AVA y/o CEVAT) con la calificación máxima requerida
para la obtención del Certificado o de la Constancia de Vigencia.
Corroborar que en el registro en línea
de cada servidor público y/o capacitado, aparezcan completos los
nombre (s) y apellido (s).
En caso de no recordar el usuario y/o la
contraseña del CEVAT o del Sistema de Capacitación, comunicarse a
la DCCT a las Ext. 159, 196 y 157.
Para solicitar las constancias
individuales de acreditación de los cursos se deberá enviar un
oficio adicional dirigido a la Encargada de Despacho de la Dirección
de Capacitación y Cultura de la Transparencia, Eva Angelina Sánchez
Valdez.
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